Guía definitiva del OCR: Extrae el texto de imágenes, videos, PDF y todo lo que aparezca en pantalla

El OCR (Optical Character Recognition = Reconocimiento Óptico de Caracteres) es una tecnología que permite extraer el texto de imágenes, videos, PDF y todo lo que aparezca en pantalla. Con el OCR, puedes digitalizar documentos, traducir textos, copiar archivos y mucho más. En este blog, te mostramos algunas aplicaciones y programas que puedes usar para aprovechar el OCR en tu móvil y en tu PC. Después de todo,

¿cuántas veces te has enfrentado a un archivo o imagen que contiene información escrita de tu utilidad y la única forma de extraer esta información es transcribiéndola?

En este blog vamos a abordar cómo hacer en caso de que sólo requiramos el texto breve de una imagen, y cími hacer en caso que requiramos un documento completo.

Extraer Texto OCR Para Móvil

Existen muchas aplicaciones que te permiten usar el OCR en tu móvil, tanto para Android como para iOS. Algunas de ellas son gratuitas y otras tienen opciones premium que ofrecen más funciones y beneficios. Aquí te presentamos algunas de las más populares y útiles:

CamScanner

CamScanner es una aplicación que te permite escanear documentos con la cámara de tu móvil y convertirlos en archivos PDF o JPG. Con CamScanner, puedes usar el OCR para extraer el texto de los documentos escaneados y copiarlo, editarlo o compartirlo. También puedes aplicar filtros, recortar, rotar y ajustar el brillo y el contraste de las imágenes. CamScanner tiene una versión gratuita que te permite escanear hasta 200 documentos y una versión premium que te ofrece más espacio de almacenamiento, más opciones de edición y la posibilidad de sincronizar tus archivos con otros dispositivos.

Para usar CamScanner, sigue estos pasos:

• Descarga e instala la aplicación desde la tienda de Google Play.

• Abre la aplicación y otórgale los permisos necesarios para acceder a la cámara y al almacenamiento de tu móvil.

• Toca el ícoono de Cámara en la parte inferior de la pantalla y elige la opción de A texto.

• Apunta la cámara hacia el documento que quieres escanear y captura la foto.

• Ajusta el marco para que cubra todo el texto que deseas reconocer con el OCR y clic en el botón de "Flecha".

• Revisa el reconocimiento y usa las herramientas de la parte inferior para Copiar el texto, enviarlo a un documento Word, Exportarlo, traducirlo o volver a reconocer el texto. Toca el botón de Listo cuando estés satisfecho con el resultado.

• Toca el botón de Guardar en la parte superior derecha de la pantalla y elige el formato de salida que prefieras: PDF o JPG. También puedes asignar un nombre al archivo, agregar etiquetas o notas, o enviarlo por correo electrónico o a otras aplicaciones.
  

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Adobe Scan

Adobe Scan es otra aplicación que te permite escanear documentos con la cámara de tu móvil y convertirlos en archivos PDF para su reconocimiento OCR o uso general. Con Adobe Scan, puedes usar el OCR para extraer el texto de los documentos escaneados y buscarlo, resaltarlo o anotarlo. También puedes reordenar, eliminar o agregar páginas, cambiar el color o el tamaño del texto, y firmar o rellenar formularios. Adobe Scan es una aplicación gratuita, pero requiere que te registres con una cuenta de Adobe o que inicies sesión con tu cuenta de Google o Facebook.

Para usar Adobe Scan, sigue estos pasos:

• Descarga e instala la aplicación desde la tienda de Google Play

• Abre la aplicación e inicia sesión con tu cuenta de Adobe, Google o Facebook, o crea una nueva cuenta de Adobe.

• Aber la App y otórgale los permisos necesarios para acceder a la cámara y al almacenamiento de tu móvil.

• Apunta la cámara hacia el documento que quieres escanear y espera a que la aplicación detecte automáticamente los bordes. También puedes ajustar el marco manualmente o tocar el botón de captura para tomar la foto.
  

• Revisa la imagen y usa las herramientas de la parte inferior para recortar, rotar, cambiar el color o el tamaño del texto, o rotar o repetir la toma.

• Toca el botón de OCR en la parte superior derecha de la pantalla y espera a que la aplicación reconozca el texto. Puedes copiar el texto en el portapapeles.

• Toca el botón de Guardar PDF en la parte inferior derecha de la pantalla y elige el nombre y la ubicación del archivo. También puedes enviarlo por correo electrónico o a otras aplicaciones.
  

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Microsoft Lens

Microsoft Lens es una aplicación que te permite escanear documentos, tarjetas de visita, pizarras, recibos y otros tipos de imágenes con la cámara de tu móvil y convertirlos en archivos PDF, Word, PowerPoint o JPG. Con Microsoft Lens, puedes usar el OCR para extraer el texto de las imágenes escaneadas y editarlo, traducirlo o leerlo en voz alta. También puedes mejorar la calidad de las imágenes, recortar, rotar, aplicar filtros o agregar notas. Microsoft Lens es una aplicación gratuita, pero requiere que inicies sesión con una cuenta de Microsoft.

Para usar Microsoft Lens, sigue estos pasos:

• Descarga e instala la aplicación desde la tienda de Google Play o Apple Store.

• Abre la aplicación e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft, o crea una nueva cuenta si no tienes una.

• Una vez ingresado, otórgale los permisos necesarios para acceder a la cámara y al almacenamiento de tu móvil.

• Elige el tipo de imagen que quieres escanear: Documento, Tarjeta de visita, Pizarra o Foto. Apunta la cámara hacia el objeto que quieres escanear y espera a que la aplicación detecte automáticamente los bordes. También puedes ajustar el marco manualmente o tocar el botón de captura para tomar la foto.

• Revisa la imagen y usa las herramientas de la parte inferior para mejorar la calidad, recortar, rotar, aplicar filtros o agregar notas. Toca el botón de Listo cuando estés satisfecho con el resultado.

• Elige la opción Word OCR de la lista de opciones para guardar y espera a que la aplicación cargue el nuevo texto. Tendrás un documento en Word con el texto reconocido. Esta opción permite analizar documentos completos.
  

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Google Lens

Google Lens es una aplicación que te permite escanear objetos, lugares, animales, plantas, textos y otros elementos con la cámara de tu móvil y obtener información sobre ellos. Con Google Lens, puedes usar el OCR para extraer el texto de las imágenes escaneadas; puedes copiarlo, traducirlo, leerlo en voz alta o buscarlo en Google. También puedes identificar productos, códigos de barras, códigos QR, obras de arte, monumentos, flores, animales y mucho más. Google Lens es una aplicación gratuita que viene integrada en algunos dispositivos Android, o se puede descargar desde la tienda de Google Play. También se puede acceder a Google Lens desde la aplicación de Google Fotos o desde el Asistente de Google.

Para usar Google Lens, sigue estos pasos:

• Abre la aplicación de Google Lens o accede a ella desde Google Fotos o el Asistente de Google.

• Otórgale los permisos necesarios para acceder a la cámara y al almacenamiento de tu móvil.

• Apunta la cámara hacia el objeto que quieres escanear y espera a que la aplicación lo reconozca. También puedes tocar el botón de captura para tomar una foto o el botón de galería para elegir una imagen de tu móvil.

• Revisa la imagen y usa "Seleccionar texto" para activar el OCR sobre la imagen y manipular el texto; los iconos de la parte inferior para seleccionar el tipo de búsqueda que quieres realizar: Texto, Comida, Lugares, Cosas o Traducir. Toca el botón de tu prefeerncia cuando hayas elegido la opción que te interesa.

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Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es una aplicación que te permite ver, editar, firmar y compartir archivos PDF en tu móvil. Con Adobe Acrobat, puedes usar el OCR para extraer el texto de los archivos PDF y copiarlo, editarlo o anotarlo. También puedes reordenar, eliminar o agregar páginas, cambiar el color o el tamaño del texto, y firmar o rellenar formularios. Adobe Acrobat es una aplicación gratuita, pero requiere que te registres con una cuenta de Adobe o que inicies sesión con tu cuenta de Google o Facebook. Además, tiene una versión premium que te ofrece más funciones y beneficios, como convertir PDF a otros formatos, comprimir PDF, combinar PDF, proteger PDF con contraseña y mucho más.

Para usar Adobe Acrobat, sigue estos pasos:

• Descarga e instala la aplicación desde la tienda de Google Play o la App Store.

• Abre la aplicación e inicia sesión con tu cuenta de Adobe, Google o Facebook, o crea una nueva cuenta de Adobe.

• Toca el botón de + en la parte inferior de la pantalla y elige la opción de Crear PDF. También puedes abrir un PDF que ya tengas guardado en tu móvil o en la nube.

• Dirígete a los tres puntos ubicados en la zona superior derecha y elige la opción Reconocer texto. El sistema OCR aplicará en todo el documento y se descargará una nueva versión con OCR.

• Podrás corroborar en el nuevo documento que está completamente habilitado para resaltar y maniobrar el texto.

• Podrás guardarlo, compartirlo y cargarlo en al nube. Esta opción permite analizar documentos completos.

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iLovePDF

iLovePDF es una aplicación que te permite realizar todo tipo de operaciones con archivos PDF en tu móvil. Con iLovePDF, puedes usar el OCR para extraer el texto de los archivos PDF y convertirlos a otros formatos, como Word, Excel, PowerPoint, JPG, AutoCAD y más. También puedes comprimir, dividir, unir, rotar, numerar, proteger, desproteger, firmar, añadir marcas de agua y editar los metadatos de los PDF. iLovePDF tiene una versión gratuita que te permite realizar hasta 15 operaciones al mes y una versión premium que te ofrece operaciones ilimitadas, más opciones de conversión y edición, y más espacio de almacenamiento.

Para usar iLovePDF, sigue estos pasos:

• Descarga e instala la aplicación desde la tienda de Google Play o la App Store.

• Abre la aplicación y otórgale los permisos necesarios para acceder al almacenamiento de tu móvil.

• Toca el botón de OCR PDF en la parte inferior de la pantalla y elige la opción de Añadir PDF. Debes tenerlo en los archivos de almacemnamiento.

• Elige el archivo y el idioma de lectura. Luego clic en el botón OCR PDF. Iniciará el proceso de carga de la lectura del PDF.

• Cargará el PDF con reconocimiento de texto Activo. Podrás guardarlo, compartirlo o editarlo. Esta opción permite analizar documentos completos.

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Extraer Texto OCR Para PC

Si quieres usar el OCR en tu PC, también tienes varias opciones de programas que puedes descargar e instalar en tu computadora. Algunos de ellos son gratuitos y otros tienen opciones premium que ofrecen más funciones y beneficios. Aquí te presentamos algunos de los más populares y útiles:

Microsoft Power Toys

• Microsoft Power Toys es un conjunto de herramientas gratuitas que te permiten personalizar y optimizar tu experiencia con Windows 10 u 11. Entre estas herramientas se encuentra PowerToys Run, que te permite ejecutar programas, abrir archivos, buscar en la web y mucho más con solo presionar una combinación de teclas. Con PowerToys Run, puedes usar el OCR para extraer el texto de cualquier imagen o elemento que aparezca en tu pantalla y copiarlo, traducirlo o buscarlo. Para usar PowerToys Run, sigue estos pasos:
  

• Descarga e instala Microsoft Power Toys desde la página oficial. Abre Power Toys y ve a la pestaña de PowerToys Run. Asegúrate de que la opción de Enable PowerToys Run esté activada.

• Presiona la combinación de teclas Shift + Windows + T.

• Selecciona con el ratón el área de la pantalla que contiene el texto que quieres extraer. Verás el texto reconocido en la barra de búsqueda. El texto estará en el portapapeles. Pégalo en cualquier lugar con Ctrl + V.

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Herramienta de Recortes

La Herramienta de Recortes es una herramienta gratuita que viene integrada en Windows 10 y 11 y que te permite capturar una parte o toda la pantalla de tu PC y guardarla como una imagen. Con la Herramienta de Recortes, puedes usar el OCR para extraer el texto de las imágenes capturadas y copiarlo o compartirlo. También puedes editar las imágenes, agregar notas, resaltar o borrar partes, y cambiar el color o el tamaño del lápiz.

Para usar la Herramienta de Recortes, sigue estos pasos:

• Abre la Herramienta de Recortes desde el menú de Inicio o desde la barra de búsqueda de Windows 10 u 11. También puedes hacerlo con el comando Ahift + Windows + S.

• Elige el tipo de recorte que quieres realizar desde el menú desplegable: Recorte libre, Recorte rectangular, Recorte de ventana o Recorte de pantalla completa.

• Selecciona con el ratón el área de la pantalla que quieres capturar. Verás la imagen capturada en la ventana de la Herramienta de Recortes.

• Toca el botón de Acciones de Texto en la zona superior central y espera a que la herramienta reconozca el texto. Puedes copiar o compartir el texto con los botones correspondientes.

• También puedes editar la imagen con las herramientas de la parte superior, como el lápiz, el resaltador, el borrador o la regla. Toca el botón de Guardar para guardar la imagen en tu PC o el botón de Enviar por correo electrónico para enviarla por correo electrónico.

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Te hemos mostrado algunas de las mejores aplicaciones y programas que puedes usar para aprovechar el OCR en tu móvil y en tu PC. Con el OCR, puedes convertir cualquier imagen en texto y hacer muchas cosas con él, como copiarlo, editarlo, traducirlo, leerlo en voz alta, buscarlo en la web, identificar objetos, firmar documentos y mucho más. El OCR es una tecnología muy útil y versátil que te puede facilitar la vida y el trabajo.

Espero que este blog te haya sido útil y que te animes a probar estas herramientas que te recomendamos. Si tienes alguna duda o sugerencia, déjame un comentario. Me encantaría saber tu opinión y tus experiencias con el OCR. Gracias por leernos.