Los mejores lectores web de PDF basados en Inteligencia Artificial (IA). Parte I: Extensión web de Adobe Acrobat

La lectura de documentos en la web es un quehacer diario de muchas personas alrededor del mundo, ya sea por mantenerse actualizadas en sus temas de interés, leyendo uno que otro artículo o noticia —en el formato que sea—, o porque su ejercicio profesional se lo exige. En este sentido, navegadores web como Google Chrome, Mozilla, Microsoft Edge, entre otros, han otorgado de manera histórica entornos dispuestos para suplir con la demanda de consultas en sitios web, pero, ¿cuando se trata de un PDF? Solo algunos navegadores dan una respuesta más allá de ofrecer una lectura estándar y acorde a las dinámicas de la nueva era. Y aunque es válido que algunas personas busquen una lectura tradicional, esta guía pretende contar con herramientas que personalicen la experiencia del lector y lo doten con herramientas de interacción con el texto, y por supuesto: ¡Con IA!

El lector web de PDF por excelencia: la extensión de Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es una solución líder para trabajar con PDFs y que es conocida por prácticamente todo usuario de PC. Este lector se integra directamente en navegadores e incluye herramientas para visualizar, comentar, rellenar formularios, firmar y probar funciones como convertir y comprimir, ofreciendo un trabajo fluido sin salir del navegador. La extensión web de Adobe Acrobat para realizar la lectura del PDF permite abrir PDFs en una intefaz web para añadir comentarios y compartirlos para revisión, así como rellenar y firmar documentos; además, puede abrir un PDF en Acrobat de escritorio desde la extensión de Chrome (se puede activar en Microsoft Edge) y, mediante suscripción, acceder a servicios de conversión, conversación con IA y combinación de archivos.

Para utilizarlo, deberá descargar la extensión en su navegador favorito, registrarse en Adobe Acrobat (o acceder a su cuenta) y empezar a interactuar. Puede simplemente realizar su lectura sin mayor personalización. Cuenta con las herramientas tradicionales para acompañar la lectura: resaltar, tachar, anotar, comentar.

El lector PDF incluye un asistente de IA basado en el modelo GPT4o-mini de OpenAI, y se

cuenta con cinco consultas mensuales registrándose en Adobe.

Las suscripciones están sobre los 35,000 COP mensuales (9,50 USD). Existe una opción anual por 25,000 COP mensuales (7 USD).

Si bien el análisis que hace la IA sobre los documentos es acertado, según comprobamos, no deja de ser una opción costosa, tanto por el modelo, que no es el mejor, como por su capacidad, ya que cinco consultas al mes sobre un documento es pobre frente a su competencia, y frente a la proliferación de IAs centradas en resumir archivos. Respecto a la capacidad, probamos intentando cargar nuestro agente de IA para hacer matrices de hallazgos en documentos académicos Documap (DocuMap: GPT especializado en análisis documental. Generador Automatizado de Matrices de Revisión de Literatura), pero el límite de caracteres de este chat es de 500 caracteres (el agente tiene 8250). Simplificamos las instrucciones de este agente en los límites de caracteres codependientes:

Cargar obligatoriamente los documentos y analizarlos uno por uno desde la primera hasta la última página, sin mencionar archivos. Extraer y mostrar en pantalla una matriz en forma de tabla con: referencia APA 7, resumen, formulación y pregunta problema, conceptos clave, metodología, resultados y conclusiones. Si no hay información explícita, indicarlo. Traducir términos y conservar el original en cursiva. Unificar la matriz solo cuando el usuario lo solicite.

El resultado fue positivo en forma, con las evidentes limitaciones de la escasez de detalles en el prompt suministrado. No obstante, de esta manera sería posible hacer esta operación únicamente con cinco documentos de manera individual.

Un costo elevado para hacer lo que es posible con opciones gratuitas que permiten realizar la misma acción en modelos más actualizados y con mayor capacidad.

Explorando PDF Space: la opción competitiva de Notebook LM

No obstante, este lector de PDF web tiene una facultad distintiva de su competencia: el PDF Space, un espacio donde se pueden organizar los diferentes archivos en grupos temáticos, además de conversar con ellos de manera grupal, y, por supuesto, poder abrirlo y agregar notas sobre el texto de cada uno; y todo de manera gratuita. Para activarlo, siga los siguientes pasos:

1. Ubique el logo en forma de caja ubicado al lado derecho del logo de Adobe Acrobat.

2. Aparecerá un recuadro emergente. Haga clic en el botón crear y otorgue un nombre a su PDF Space.

3. Haga clic en Agregar archivos y añada los PDF que desea indagar de manera conjunta. Para esta prueba se agregaron 56 documentos.

4. Una vez seleccionados los documentos, haga clic en el botón Añadir al PDF Space.

5. Puede haber limitaciones como el idioma del archivo. Actualmente la extensión no permite idiomas eslavos y chino mandarín. La advertencia aparecerá en color rojo.

6. Una vez descartado el archivo no compatible, tenemos lista nuestra base de documentos para realizar consultas, con un resumen preliminar de la IA sobre el corpus de documentos.

7. El PDF Space permite cargar: documentos recientes, los que se encuentran en el Dispositivo, vínculos a sitios web, archivos en la nube y textos pegados en el portapapeles.

8. Adicionalmente, También permite personalizar el asistente de IA para obtener las respuestas, eligiendo entre: Analista, Animador e instructor, o crear el propio de manera mucho más cercana a la necesidad.

9. Dentro de los PDF Space la capacidad de los caracteres es de 2000, diferente a los 500 del lector individual. Así que las indicaciones pueden ser mucho más personalizables y precisas. Aplicaciones competitivas en este campo, como NoteBook LM, el cual permite 5000 caracteres de entrada en su plan gratuito. Ajustamos el mismo prompt de la sección El lector web de PDF por excelencia: la extensión de Adobe Acrobat.

10. Las salidas de la herramienta son en forma de tabla, esquema o lista.

11. Las respuestas funcionan con el sistema de grounding o anclaje, permitiendo ir a las partes de los documentos donde mencionan el contexto del escrito consultado. Esto se hace para que las respuestas sean confiiables y se disminuya la posibilidad de alucinación en mayor medida.

12. Se estaban consultando los documentos fundacionales de la aparición de la IA en la academia y el mundo. Esto con la finalidad de saber cuántas interacciones eran posibles.

13. Funciona, en la misma medida, para crear líneas de tiempo, otorgando una nueva manera de consultar las obras de manera cronológica. Todo con grounding.

14. Las respuestas de la IA en el PDF Space se pueden guardar como notas para consultas posteriores. Todas quedarán dentro del mismo espacio.

15. Para acceder al centro de herramientas e interfaz, de clic en el logo de Acrobat. Desde acá usted podá editar, configurar, firmar, gestionar tanto sus PDFs en los PDF Spaces como de cada archivo de manera individual.

Conclusiones

Si bien la versión gratuita tiene unas limitaciones importantes en la cantidad de carcateres de input y en la cantidad de mensajes mensuales, la opción del PDF SPace es una medida efectiva paar describir, almacenar y organizar los documentos. Durante este testeo no se sobrepasaron los límites por sesión, con un total de 25 interacciones. Las posibilidades de agregar más documentos bien sean a partir de enlaces URL, archivos desde el dispositivo y textos copiados y pegados, le dan versatilidad suficiente para agregar fuentes de información. En estas pruebas se han cargado 56 documentos que hacen parte de un corpus sobre IA en Bibliotecas, superando la capacidad de documentos cargados que permite Notebook LM en su versión gratuita. Sin lugar a dudas, y sin necesidad de pagar, Adobe Acrobat es una opción de lectura web de PDF basada en IA acorde a las eventualidades de la academia actuales y a una visión de trabajo productivo.